Καταλληλότητα Οργανισμού για να γίνει Μέλος

Το W3C είναι ανοικτό σε κάθε τύπο οργανισμού (εμπορικού, εκπαιδευτικού, κρατικού, κλπ). Τα Μέλη του W3C μπορεί να είναι κερδοσκοπικοί ή μη οργανισμοί.

Τα προνόμια ενός Μέλους επεκτείνονται και στις θυγατρικές του. Στην περίπτωση κρατικών υπηρεσιών ή εκπαιδευτικών οργανισμών αυτό σημαίνει ότι η επέκταση των προνομίων περιλαμβάνει τις υπο-υπηρεσίες, τμήματα ή εργαστήρια του οργανισμού αυτού. Στις περιπτώσεις αυτές η συμμετοχή των θυγατρικών σε δραστηριότητες του W3C συντονίζεται μέσω του εκπροσώπου του ίδιου του Μέλους στη Συμβουλευτική Επιτροπή του W3C. (Η Συμβουλευτική Επιτροπή του W3C αποτελείται από έναν εκπρόσωπο από κάθε οργανισμό-Μέλος και αποσκοπεί στην κριτική αξιολόγηση προτεινόμενων δραστηριοτήτων και προδιαγραφών, την αξιολόγηση σχεδίων σε ετήσια βάση, την εκτίμηση της προόδου και τον ορισμό μελλοντικών κατευθύνσεων του W3C.) Στις περιπτώσεις που ένας οργανισμός επιθυμεί να φαίνεται στον κατάλογο των Μελών του W3C, ενώ οι δραστηριότητες του στο W3C εστιάζονται σε μια θυγατρική του, ο οργανισμός-Μέλος επιτρέπεται να ορίσει ως εκπρόσωπό του έναν εργαζόμενο της θυγατρικής αυτής.

Ενώ ένας τέτοιος διακανονισμός επιτρέπει τη συμμετοχή των θυγατρικών στις δραστηριότητες του W3C, εφόσον οι θυγατρικές δεν είναι οι ίδιες μέλη, δεν επιτρέπεται οποιαδήποτε τέτοια δήλωση στις διαφημιστικές τους δραστηριότητες (ότι είναι, δηλαδή, οι ίδιες Μέλη του W3C) και δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το λογότυπο του W3C. Έχουν όμως το δικαίωμα να εγγραφούν οι ίδιες ως Μέλη του W3C.

Μέλη του W3C μπορούν να γίνουν και άλλοι οργανισμοί με δικά τους μέλη. Στην περίπτωση αυτή τα προνόμια των Μελών του W3C περιορίζονται στους εργαζόμενους και το διοικητικό προσωπικό των ίδιων των οργανισμών χωρίς να επεκτείνονται στα μέλη τους.

Η εσωτερική υποδομή του W3C είναι σχεδιασμένη για τη συμμετοχή οργανισμών και δεν επιτρέπει το χειρισμό μεγάλου αριθμού μεμονωμένων ατόμων ως Μέλη. Όμως, ενώ το W3C δεν διαθέτει κάποια κατηγορία Μέλους για μεμονωμένα άτομα, τα άτομα αυτά μπορούν, εφόσον το επιθυμούν, να εγγράφονται ως Συνδεδεμένα Μέλη.

Κατηγορίες Μελών

Υπάρχουν δυο κατηγορίες Μελών: Πλήρη Μέλη (Full Members) και Συνδεδεμένα Μέλη (Affiliate Members), με ετήσια συνδρομή EUR 60.540 και EUR 6.054, αντίστοιχα. Δεν υπάρχουν διαφορές στα προνόμια των Μελών μεταξύ των δύο αυτών κατηγοριών. Όλα τα νέα Μέλη πρέπει να δεσμευθούν για μια τριετή αρχική περίοδο εγγραφής. Μετά από αυτήν την περίοδο η εγγραφή ανανεώνεται ετησίως. Η καταλληλότητα εγγραφής ενός οργανισμού ως Συνδεδεμένο Μέλος επανεξετάζεται με την ανανέωση του συμφωνητικού εγγραφής (δηλαδή μετά από την αρχική τριετή δέσμευση, και κάθε επόμενο έτος).

Όλοι οι οργανισμοί έχουν τη δυνατότητα να εγγραφούν σαν Πλήρη Μέλη, ενώ δυνατότητα εγγραφής σαν Συνδεδεμένα Μέλη έχουν μόνο οι οργανισμοί οι οποίοι ανήκουν σε οποιαδήποτε από τις παρακάτω κατηγορίες:

1. Μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί
2. Κυβερνητικά τμήματα / αντιπροσωπείες
3. Κερδοσκοπικοί οργανισμοί με ετήσια ακαθάριστα έσοδα, σύμφωνα με την πιο πρόσφατη λογιστική καταμέτρηση, λιγότερα από το ισοδύναμο σε EUR του ποσού των 50.000.000 δολαρίων ($US)

Το W3C διατηρεί το δικαίωμα επανεξέτασης της καταλληλότητας Οργανισμών για την κατηγορία Συνδεδεμένου Μέλους.

Για να Γίνετε Μέλη του W3C

1. Ο οργανισμός σας συμπληρώνει μια Αίτηση Μέλους (στα αγγλικά).
2. Το W3C εξετάζει την Αίτηση Μέλους. Αν το W3C εγκρίνει την Αίτησή σας, ξεκινάτε να απολαμβάνετε τα οφέλη της Ιδιότητας Μέλους όσο σύντομα θέλετε.
3. Ο οργανισμός σας και οι τρεις οργανισμοί που φιλοξενούν το W3C (MIT, ERCIM και Keio University) υπογράφετε μια προσαρμοσμένη έκδοση της Συμφωνίας Μέλους (στα αγγλικά). Τα οφέλη ιδιότητας Μέλους, μπορούν να ξεκινήσουν πριν την υπογραφή της Συμφωνίας.

Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με την Ιδιότητα Μέλους ή τη διαδικασία για να γίνετε Μέλος του W3C, μπορείτε να επικοινωνήσετε (στα αγγλικά).

Πριν ξεκινήσετε

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία Αίτησης Μέλους, συνιστούμε να:

1. Διαβάσετε τη Συμφωνία Μέλους (στα αγγλικά). Αυτό είναι το νόμιμο συμβόλαιο που ο οργανισμός σας και το W3C θα υπογράψουν και είναι η βάση για το κόστος εγγραφής, τα δικαιώματα και τα οφέλη.
2. Διαβάστε τις σελίδες σχετικά με την ιδιότητα Μέλους (στα αγγλικά), ειδικά τις συχνές ερωτήσεις (στα αγγλικά).
3. Αναθεωρήστε τις εφαρμόσιμες αμοιβές (στα αγγλικά). Περισσότερο από τις μισές λειτουργικές δαπάνες του W3C καλύπτονται από τα τέλη ιδιότητας μέλους. Προκειμένου να προωθηθεί μια διαφορετική ιδιότητα μέλους που αντιπροσωπεύει τα συμφέροντα των οργανώσεων σε όλο τον κόσμο, οι αμοιβές του W3C ποικίλλουν ανάλογα με τα ετήσια έσοδα, τον τύπο, και τη θέση της έδρας μιας οργάνωσης.

Συμπλήρωση Αίτησης Μέλους

Βήμα 1

Παρέχετε αρχικές πληροφορίες επικοινωνίας. Στο βήμα 1:

• Παρέχετε το όνομά σας και το email σας. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης, το W3C θα στείλει μήνυμα σε αυτή τη διεύθυνση email.
• Αναφέρετε το όνομα του οργανισμού σας και τη χώρα του αρχηγείου του οργανισμού σας. Το κόστος εγγραφής στο W3C και οι νομισματικές μονάδες που χρησιμοποιούνται για αυτό το κόστος, εξαρτώνται από τη χώρα που θα επιλέξετε. Περισσότερες πληροφορίες για τον υπολογισμό του κόστους (στα αγγλικά) είναι διαθέσιμες.
• Μπορείτε να επιλέξετε την ημερομηνία εκκίνησης των οφελών της ιδιότητας Μέλους. Αυτή η ημερομηνία θα χρησιμοποιηθεί για να καθοριστούν κάποιες πληροφορίες που εμφανίζονται στο βήμα 2, όπως το κόστος εγγραφής.

Όταν υποβάλετε αυτή τη φόρμα, το W3C θα σας στείλει ένα email με πληροφορίες για το πώς να προχωρήσετε στο βήμα 2. Παρακαλούμε να σώσετε το email καθώς περιέχει πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης, συγκεκριμένα, μια μοναδική διεύθυνση του Παγκοσμίου Ιστού (URI) για την Αίτησή σας.

Βήμα 2

Παρέχετε επιπρόσθετες πληροφορίες για τον οργανισμό σας. Στο βήμα 2, παρέχετε πρόσθετες πληροφορίες για τον οργανισμό σας που το W3C θα χρησιμοποιήσει για να προετοιμάσει μια προσαρμοσμένη έκδοση της Συμφωνίας Μέλους (στα αγγλικά).

Βήμα 3

Ζητείται να εξετάσετε την αίτησή σας. Στο βήμα 3, εξετάζετε τις πληροφορίες που έχετε δώσει (ή επιστρέφετε στο βήμα 2 για να τις αλλάξετε) και συμφωνείτε με συγκεκριμένους όρους για να λάβετε τα ενδιάμεσα οφέλη Μελών.

Στην κορυφή της φόρμας για το βήμα 3, θα βρείτε ένα σύνδεσμο στην προσαρμοσμένη Συμφωνία Μέλους (στα αγγλικά). Πριν ολοκληρώσετε το βήμα 3, συνιστούμε να το προωθήσετε στα κατάλληλα άτομα στον οργανισμό σας, ειδικά στο άτομο που θα υπογράψει το συμβόλαιο.

Όταν ολοκληρώσετε αυτό το βήμα:

1. Το W3C θα σας ειδοποιήσει με email, ότι έλαβε την Αίτησή σας και θα ξεκινήσει να την εξετάζει. Αν κάποια πληροφορία δεν είναι σωστή ή δεν είναι πλήρης, το W3C θα επικοινωνήσει μαζί σας.
2. Η Αίτησή σας θα γίνει "μόνο αναγνώσιμη (read-only)" για εσάς. Οποιεσδήποτε περαιτέρω αλλαγές θα πραγματοποιηθούν, μόνο κατόπιν συνεννόησης μαζί σας.

Εξέταση και Έγκριση της Αίτησης Μέλους

Αν το W3C εγκρίνει την Αίτηση Μέλους, θα σας στείλει ειδοποίηση ενδιάμεσης Ιδιότητας Μέλους. Αυτό το email θα περιλαμβάνει:

1. η διεύθυνση Web (URI) της προσαρμοσμένης Αίτησης Μέλους που προέκυψε από την Αίτηση Μέλους σας.
2. οδηγίες για να υπογράψετε την προσαρμοσμένη Συμφωνία Μέλους και να την επιστρέψετε στο W3C.
3. ένα τιμολόγιο για την πρώτη πληρωμή της συνδρομής σας, που θα περιλαμβάνει οδηγίες για πληρωμή με επιταγή ή με εντολή μεταβίβασης (electronic wire).

Θα πρέπει να περάσουν 5 εργάσιμες μέρες για να εξετάσει το W3C τη συμπληρωμένη αίτησή σας. Αν, για οποιοδήποτε λόγο, το W3C αναμένει καθυστερήσεις στην επεξεργασία της Αίτησής σας, χρειάζεται περαιτέρω πληροφορίες, ή δε μπορεί να εγκρίνει την Αίτηση Μέλους, θα επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Συνοψίζοντας το email που θα λάβετε από το W3C κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αίτησης:

1. Θα λάβετε ένα email μετά που θα έχετε ολοκληρώσει το βήμα 1, εξηγώντας πώς να προχωρήσετε στο βήμα 2.
2. Θα λάβετε ένα email μετά την ολοκλήρωση του βήματος 3, αναγνωρίζοντας την παραλαβή της ολοκληρωμένης Αίτησης Μέλους.
3. Θα λάβετε ένα email μετά την εξέταση της αίτησής σας από το W3C, που θα αναφέρει αν η αίτηση σας έχει εγκριθεί ή απαιτεί επιπρόσθετη συζήτηση.
4. Θα λάβετε ένα email αφότου to W3C έχει λάβει τα υπογεγραμμένα αντίγραφα της συμφωνίας των μελών σας.

Σημείωση: η W3C διαχείριση διατηρεί το δικαίωμα να αναθεωρηθεί η επιλεξιμότητα του υποψηφίου για τον τύπο οργάνωσης και το επίπεδο αμοιβών που επιλέγονται στην αίτηση ιδιότητας μέλους.

Υπογράφοντας τη Συμφωνία Μέλους

Μετά τη λήψη της ειδοποίησης ενδιάμεσης ιδιότητας Μέλους, παρακαλούμε να εκτυπώσετε τέσσερα αντίγραφα της προσαρμοσμένης Συμφωνίας Μέλους. Αυτά, θα πρέπει να τα υπογράψει ο νόμιμος εκπρόσωπος του οργανισμού σας (που καθορίζεται στο βήμα 2 της Αίτησης Μέλους) και να τα επιστρέψετε στη διεύθυνση που παρέχεται στο email με την έγκριση της αίτησής σας. Ένα αντίγραφο θα επιστραφεί σε εσάς όταν περάσει και από τους τρεις οργανισμούς που φιλοξενούν το W3C.

Λόγοι Αναστολής Ενδιάμεσης Ιδιότητας Μέλους

Η ιδιότητα Μέλους τυπικά ξεκινάει όταν όλοι έχουν υπογράψει την προσαρμοσμένη συμφωνία και το W3C έχει λάβει την πληρωμή της συνδρομής Μέλους.
Η ενδιάμεση ιδιότητα Μέλους θα ανασταλλεί (μετά την εξέταση από την Ομάδα του W3C) αν είτε:

1. Το W3C δε λάβει τα υπογεγραμμένα αντίγραφα της προσαρμοσμένης Συμφωνίας Μέλους μέσα σε 30 μέρες από την αρχή της ενδιάμεσης ιδιότητας Μέλους, ή
2. Το W3C δε λάβει την πληρωμή του πρώτου τιμολογίου μέσα σε 45 μέρες από την αρχή της ενδιάμεσης ιδιότητας Μέλους.

Γίνετε Μέλος του W3C

Τώρα που έχετε εξετάσει τα βήματα για να γίνετε Μέλος του W3C, ανυπομονούμε να λάβουμε τη συμπληρωμένη Αίτηση Μέλους (στα αγγλικά).